مقاله

فاکتورها به عنوان اسناد مالی باید ویژگی های خاصی داشته باشند تا مورد تایید سازمان مالی قرار بگیرد. در صورتی که فاکتور مشخصات لازم را نداشته باشد مورد تایید قرار نمی گیرد. در ابتدای امر باید بدانیم که شرایط صحت فاکتور چیست؟ سپس به بررسی روش هایی بپردازیم که از طریق آن می توانیم به صحیح بودن فاکتور پی ببریم. برای آشنایی بیشتر با این موارد همراه ما باشید.

 روش های شرایط صحت فاکتور

همانطور که می دانید فاکتورهایی که دارای اصالت هستند دارای شرایط خاصی می باشند. در ادامه به برخی از این موارد اشاره خواهیم کرد.

شماره سریال

فاکتورهایی که به شکل صحیح صادر می شوند دارای مشخصات دقیقی هستند. این موارد شامل اطلاعات دقیق خریدار، فروشندههمچنین اطلاعاتی می باشد که به محصول و خدمات مورد نظر مربوط می شود. در ادامه باید بدانید که فاکتورهای رسمی دارای بخش هایی هستند که به صورت جدول ها طراحی شده است. افراد می توانند اطلاعات را در هر بخش وارد کنند. به این ترتیب در هنگام اجرای معامله دچار مشکل نخواهند شد.

نحوه بررسی اصالت فاکتورهای رسمی

در شرایط صحت فاکتور مواردی وجود دارد که با کنترل آن می توانید به این موضوع دست پیدا کنید. در ابتدای امر لازم است که از فروشنده حساب بانکی او را درخواست کنید. زمانی که برای کالا نیاز به پرداخت وجود داشته باشد، لازم است تراکنش ها به حساب شرکت انجام بگیرد. یا می توانید به حساب شرکتی که به عنوان فروشنده است چک صادر کنید.

فاکتورهای رسمی دارای مهر و امضا می باشد. این اسناد از جانب فروشندگان صادر می شود و تحت اختیار خریداران قرار می گیرد. در مورد شرایط صحت فاکتور باید بگوییم این اسناد می توانند به وسیله ی یکی از طرفین معامله یا قرارداد یعنی خریدار و فروشنده به سازمان امور مالیاتی ارائه گردد. در این موقعیت هر دو طرف قرارداد دارای حقوقی می باشند.

فاکتورهایی که به صورت رسمی صادر می شوند و دارای ارزش قانونی هستند بر اساس قوانین وزارت اقتثاد و امور دارایی بر مبنای بند 19 این قانون که در دسته قانون مالیات بر ارزش افزوده می باشد تنظیم می گردد.

در مورد شرایط صحت فاکتور باید بگوییم که این اسناد باید بر اساس فرمت هایی صادر شوند که مورد تایید استانداردهای سازمان اقتصادی و دارایی باشند. همه ی شرکت هایی که در اندازه های بزرگ و کوچک به فعالیت مشغول هستند و مشمول قانون پرداخت مالیات بر ارزش افزوده می باشند برای اینکه بتوانند فرایند خرید و فروش کالا و خدمات خود را به درستی انجام دهد موظف هستند که از فاکتورهای رسمی استفاده کنند.

 چرا از فاکتورهای رسمی استفاده می کنیم

در ادمه شرایط صحت فاکتور باید به این موضوع اشاره کنیم که چرا نیاز است از فاکتورهای رسمی استفاده کنیم. در وهله ی اول استفاده از فاکتورهای رسمی باعث می شود افراد این اطمینان را داشته باشند که معامله انجام می گیرد. این امر باعث می شود که از بروز تقلب و تبانی در معاملات جلوگیری شود.

در بیشتر کشورهای دنیا برای اینکه معاملات جنبه رسمی به خود بگیرد لازم است طرفین از فاکتورهای رسمی استفاده کنند. در برخی موارد استفاده از فاکتورهای رسمی باعث می شود در برخی اصناف افراد از طریق سازمان امور مالیاتی امتیازاتی را دریافت کنند.

برای درک بهتر شرایط صحت فاکتور باید بدانید که صدور این اسناد به شکل صحیح و رسمی باعث می شود که پرداختن به امور مالیاتی به شکل ساده تری انجام بگیرد.

سخن پایانی

در این جا سعی کردیم با پرداختن به موضوع شرایط صحت فاکتور به اهمیت این موضوع اشاره کنیم. برای آشنایی با صدور فاکتورهای رسمی می توانید به تیم های فعال در زمینه امور مالی و مالیات مانند هخامنش مراجعه کنید.